В статье рассмотрены вопросы создания единой централизованной информационной системы и возможность ее применения в рамках высшего учебного заведения. Приведены причины отрицательных сторон децентрализованного направления информатизации и проблемы, вызванные делением информационной системы на замкнутые подсистемы. Предлагается использовать технологии централизованного метода хранения информации и разделения управления данными определенного производственного процесса по соответствующим подразделениям. Выделены составляющие единой системы и их взаимосвязь.